Assemblea condominiale online, è possibile farla e in che modo?

È possibile partecipare all’assemblea condominiale online? Quando si vive in condominio, gli inquilini hanno il diritto di prendere parte all’assemblea. Tuttavia, la partecipazione è consentita in remoto? I condomini possono optare per la videoconferenza? Scopriamo se è prevista l’assemblea di condominio in modalità telematica.

L’assemblea di condominio, nell’ordinamento giuridico italiano, è l’organo deliberante del condominio e tutti i condomini hanno titolo per partecipare all’assemblea, così come stabilito dall’articolo 67 del Codice Civile che recita:

Ogni condomino può intervenire all’assemblea anche a mezzo di rappresentante, munito di delega scritta. Se i condomini sono più di venti, il delegato non può rappresentare più di un quinto dei condomini e del valore proporzionale.

Dunque, gli inquilini hanno diritto a prendere parte all’assemblea che non può deliberare, se non risulta che tutti i condomini sono stati invitati a parteciparvi. Come risaputo, la convocazione deve avvenire per mezzo di raccomandata, posta elettronica certificata, fax o consegnata a mano e deve contenere tutte le indicazioni dell’ordine del giorno.

Nell’articolo 1136 del Codice Civile troviamo maggiori delucidazioni sulla costituzione e validità delle deliberazioni:

L’assemblea è regolarmente costituita con l’intervento di tanti condomini che rappresentino i due terzi del valore dell’intero edificio e i due terzi dei partecipanti al condominio. Sono valide le deliberazioni approvate con un numero di voti che rappresenti la maggioranza degli intervenuti e almeno la metà del valore dell’edificio.

Tuttavia, è possibile svolgere l’assemblea online oppure è obbligatoria la presenza? Esistono casi particolari in cui è consentito partecipare alla riunione condominiale da remoto? Vediamo nel dettaglio cosa dice il regolamento di condominio.

È consentito partecipare alla riunione condominiale in modalità online?

Le assemblee condominiali possono essere organizzate online tramite una qualsiasi piattaforma comunicativa come Skype o Zoom. Ovviamente l’assemblea in videoconferenza segue le stesse regole di quella in presenza e, come sempre, il presidente si occuperà di verificare la presenza degli invitati, di effettuare il conteggio dei millesimi per calcolare la sussistenza dei quorum di legge e rispetterà l’ordine delle discussioni secondo i punti stabiliti nell’ordine del giorno. Per convocarla, devono esserci le seguenti condizioni:

• deve essere previsto dal regolamento condominiale
• la maggioranza dei condomini deve essere d’accordo.

È doveroso precisare che la riunione condominiale online può essere “ibrida”, ovvero composta da una parte dei partecipanti online e un’altra parte in presenza.

Vantaggi dell’assemblea condominiale online

Organizzare una riunione di condominio online comporta evidenti vantaggi che andremo ad elencare:

• Orario e data: grazie all’assemblea online è più facile stabilire un giorno e un orario ideale per tutti i condomini
• Maggiore presenza: la modalità online consente la partecipazione alla riunione anche ai condomini che solitamente hanno maggiori impedimenti. Le piattaforme digitali, inoltre, permettono anche la partecipazione di un numero maggiore di persone
• Più soluzioni: con l’assemblea condominiale ibrida, è possibile trovare un accordo tra i condomini che preferiscono la modalità online e quelli che prediligono la riunione in presenza
• Trasparenza: l’assemblea condominiale online garantisce trasparenza

Assemblea condominiale online: immagini e foto