Come organizzare la scrivania

Come organizzare la propria scrivania, quella dei ragazzi o dell’ufficio. Guida utile, ricca di suggerimenti e 40 idee per organizzare al meglio la scrivania. 

C’era una volta il grande Oscar Wilde che riteneva che una scrivania ordinata è sintomo di una mente malata.

Molti, invece, sostengono che avere una scrivania ben organizzate e sempre in ordine rappresenti un valido aiuto nel lavoro come nello studio.

Altri asseriscono che il disordine organizzato è più proficuo dell’ordine maniacale.

Certo è che organizzare la propria scrivania da lavoro o studio, richiede tempo e, spesso una volta fatto, il risultato dura per poco tempo.

Vogliamo darvi qualche utile dritta per organizzare la vostra scrivania a casa o in ufficio, o quella dei vostri ragazzi, per cercare di mantenere più a lungo possibile un ordine di base.

Come organizzare la scrivania

Il primo passaggio è avere il desk libero ed organizzare contenitori appositi per la cancelleria, come portapenne, barattoli, cartelle, schede, raccoglitori.

I vari elementi andranno dislocarli sulla scrivania in base allo spazio a disposizione ed all’utilizzo.

Per una scrivania che deve ospitare un pc è opportuno considerare lo spazio sufficiente per avere braccia libere, spazio di utilizzo mouse e seduta corretta.

SCRIVANIA ORDINATA

Una volta che si è organizzata, la scrivania va tenuta in ordine.

Come? Bastano alcuni semplici accorgimenti da seguire:

• gli oggetti una volta utilizzati vanno riposti alla loro destinazione assegnata;
• gli oggetti superflui vanno messi via dal piano;
• penne, colori e matite vanno riposte negli appositi contenitori;
• i documenti importanti vanno catalogati ed archiviati;
• i fogli sparsi, vanno organizzali in cartellette o appositi raccoglitori;
• è opportuno detergere le superfici con un panno almeno ogni 2 gg.

Su una scrivania da ufficio non deve mancare un calendario, da tenere sempre a portata di mano.

ACCESSORI UTILI PER ORGANIZZARE AL MEGLIO LA SCRIVANIA

• portapenne, raccoglitori e cartelle;
• una vaschetta portaoggetti in cui tenere nastro adesivo, gomma, punti metallici;
• una cassettiera, da posizionare sotto la scrivania, per contenere oggetti utili ma ingombranti, come forbici, spillatrice, perforatore, colla, etc.
• Per la scrivania d’ufficio è utile avere un telefono a portata di mano, post-it e block-notes.
• Per la scrivania dei ragazzi è utile creare degli spazi di archiviazione dei libri e quaderni scolastici. Potrebbero tornare utili delle mensole apposite a contenere materiale didattico, in questo modo sarà più facile trovare il libro che si cerca e consultarlo all’occorrenza.

Una idea carina, se la scrivania poggia su una parete, è organizzare quest’ultima con bacheche, lavagne, quadretti e foto, per rendere l’ambiente più intimo e personale.

Foto: idee per organizzare la scrivania