Come arredare un ufficio


Come arredare un ufficio. Soluzioni di design fai da te. Scrivanie e sedie da ufficio. Mobili,  accessori e tipologie d’ illuminazione. Come dipingere le pareti di un ufficio creativo e moderno. Progettare la zona ricreativa, con area bar, cucina e zona fumatori. Come arredare la sala riunioni e la reception. 

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L’ufficio è il primo biglietto da visita della nostra azienda, è importante ricevere clienti e fornitori in un ambiente comodo e funzionale.

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L’accoglienza formale significa presentarsi bene ai potenziali clienti.

Comodità e funzionalità dell’arredo sono ovviamente alcuni dei punti più importanti da soddisfare: lavorare in maniera comoda, oltreché per i collaboratori, permetterà di concentrarsi sul lavoro.

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Le molteplici soluzioni di design, dalle scrivanie alle sedie, dalle poltrone agli armadi, dalle librerie alle pareti divisorie, e ai complementi arredo, creeranno lo spazio lavorativo perfetto.

Ma vediamo nello specifico come gestire dall’inizio alla fine l’arredo di un ufficio.


Scrivanie da ufficio

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Il pezzo da cui partire per la composizione dell’arredamento dell’ufficio è senza dubbio la scrivania.

Se un ambiente è destinato ad ospitare più di una postazione di lavoro, è importante vagliare con attenzione la scelta della forma e le dimensioni, che non dovranno essere imponenti.

Vetro e legno saranno i due materiale fra cui scegliere in base alle proprie esigenze e gusti personali.

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La scrivania dovrà essere prima di tutto pratica. Si sceglierà il modello in base alle proprie esigenze lavorative.

Un computer da tavolo e relativi accessori tecnologici, lo spazio per poggiare carte, documenti e faldoni.

L’altezza è un fattore da considerare.

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Le gambe dovranno comodamente poggiare mentre la presenza di una o più cassettiere ai lati potrebbe essere utile a completare la posizione di lavoro.

Sedie da ufficio

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Passando gran parte delle ore seduti, le sedie dovranno essere ergonomiche e regolabili.

Le sedie sono disponili nella versione con schienale basso, alto e alto con poggiatesta.

E’ importante scegliere delle sedie da scrivania realizzate in tessuto traspirante, per evitare la sudorazione eccessiva della schiena.

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Alcuni modelli sono dotati anche di meccanismo per la regolazione della profondità del sedile per una postura personalizzata ed ergonomica.

Illuminazione da ufficio

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L’ufficio dev’essere illuminato in modo adeguato, per garantire a chi lavora una buona visibilità.

In un ufficio non vi devono essere luci accecanti, che provocherebbero fastidio e disagio.

Ma nel contempo, l’illuminazione non dev’essere scarsa, per evitare che si affatichi la vista, con conseguenze non da poco sulla produttività lavorativa.

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Da non perdere di vista l’importanza della luce naturale, da valutare con cura prima di scegliere dove allocare i punti luce, affinché possa essere sfruttata al meglio.

Allo stesso modo non bisogna dimenticare eventuali sistemi di oscuramento per evitare che troppa luce causi abbagliamento e riflessi.

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Scegliere la giusta temperatura di colore delle luci è importante per la qualità dell’ambiente.

Tra fluorescenti tubolari, fluorescenti compatte e LED sono diverse le possibilità da adottare.

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In linea di massima, è consigliabile scegliere una illuminazione che sia confortevole e nel contempo soddisfi il risparmio energetico.

Accessori utili

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Avere a portata di mano documenti necessari per il miglior svolgimento delle mansioni richiede ordine.

Ecco che portadocumenti e raccoglitori, facilmente riponibili sulle mensole o negli armadi, renderanno più semplice il lavoro.

Etichette ben visibili, poste sul dorso, renderanno subito riconoscibile dove cercare.

Durante la giornata, il cestino, in metallo o plastica, sarà pratico per gettare scartoffie, liberando il tavolo da ciò che non è più necessario.

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Una o più cassettiere, ai lati della scrivania, conteranno documenti, libri, oltre alla cancelleria di scorta.

I modelli con le rotelle si fanno preferire, rendendo facile il trasporto nelle diverse stanze.

Non possono mancare appendiabiti comodi e pratici per i collaboratori e gli ospiti.

Colori pareti ufficio

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Per le pareti dell’ufficio utilizzare il bianco è una scelta pratica e funzionale. Colore rilassante, donerà molta luce all’interno; inoltre sarà un tocco di sobrietà che non guasta mai.

In studi professionali ed amministrativi, il bianco sarà una scelta classica, non invasiva.

Variazioni potranno essere il beige ed il crema in generale.

Meglio evitare invece i colori eccessivamente freddi, che potrebbero indurre alla sonnolenza.

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Le tinte invece eccessivamente sgargianti potrebbero aumentare lo stress visivo oppure costituire un impatto troppo forte per gli  eventuali visitatori degli spazi di lavoro, come clienti o fornitori.

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Colori forti ed incisivi potranno, invece, essere utilizzati per mettere in risalto loghi e marchi, delineati in un’area specifica, o potranno essere utilizzati per alcuni elementi d’arredo, conferendo così, la giusta dose di vitalità ed armonia allo spazio circostante.

Per avere una idea più specifica su quali colori utilizzare e come accostarli consigliamo la lettura della nostra guida su Come dipingere le pareti.

Spazio ricreativo e cucina

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Lo spazio relax all’interno dell’ufficio è un luogo dove distendere la mente, scambiando qualche parola con un collega per sfogliare una rivista.

E’ l’area che permette di ritrovare le energie per proseguire nel resto della giornata di lavoro.

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Poltrone e divani dovranno essere accoglienti: classici o moderni, colori tenui o sgargianti, l’importante è aiutare il relax.

Un tavolino basso, dove appoggiare un bicchiere, il caffè o più semplicemente lo smartphone, costituirà il giusto elemento.

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Sistemare un portariviste od una libreria rappresenta l’occasione per mettere a disposizione comodamente giornali, riviste e libri da sfogliare o consultare nel momento del relax.

In questa maniera si potrebbe poi mettere ordine facilmente al termine della giornata.

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E se la pausa pranzo può diventare occasione d’incontro fra colleghi, adibire una zona dell’ufficio a luogo per pranzare assieme sarà un modo accogliente.

Il locale dovrà essere fornito, ovviamente, di un ampio tavolo dove potersi accomodare.

Accessori fondamentali saranno un frigorifero capiente dove riporre bevande ed il pranzo portato da casa, un forno microonde nel quale scaldare le vivande.

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In caso poi di ulteriore spazio, potrà essere collocata una piccola cucina con fornelli ed appositi pensili dove riporre piatti e bicchieri.

Zona fumatori

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Adibire una zona fumatori in ufficio significa rispettare la tutela della salute dei lavoratori.

La legge infatti non è contro i fumatori, ma contro il fumo che rappresenta una delle principali cause dell’aria inquinante in un ambiente chiuso ed è cancerogeno per l’uomo.

Reception ufficio

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La reception di un ufficio rappresenta il primo biglietto da visita, per cui l’arredo di quest’area deve essere attentamente studiato, nel pieno rispetto dello stile che caratterizza l’attività svolta dalla società.

Alla reception avviene il primo contatto con il cliente e quindi questo deve necessariamente infondere positività.

È importante che l’arredo venga scelto perché il cliente possa sentirsi sin da subito ben disposto ad eventuali affari.

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Alla reception gli ospiti devono sentirsi a loro agio, e guardarsi intorno per sorprendersi dell’ambientazione circostante.

Ovviamente non bisogna tralasciare le comodità di chi vi ci lavora, e quindi esige una postazione comoda ed efficiente.

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Lo stile scelto per l’arredo di quest’area deve rispecchiare il carattere dell’azienda.

Sicuramente alla reception non deve mancare il bancone, chiamato anche desk o banco, che permette l’incontro tra cliente e clientela, non solo di persona ma anche telefonico. Quindi dev’essere dotato di telefono, computer, stampanti, fax, etc.

Lo spazio deve essere ordinato, intuitivo e chiaro.

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Al desk vanno abbinate poltroncine, per l’attesa degli ospiti prima di essere ricevuti. Ovviamente il numero delle poltroncine dipende dallo spazio disponibile. Non mancheranno tavolini bassi da caffè, riviste a tema, o depliant inerenti il tipo di servizio offerto dall’azienda.

Sala riunioni

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Ed infine in ufficio che si rispetti non deve mancare la sala riunioni.

La riunione rappresenta un importante momento di comunicazione aziendale sia tra collaboratori che con i clienti.

In riunione si comunica e ci si scambiano idee, informazioni ed opinioni, ragion per cui l’ambiente deve essere neutro e al tempo stesso rilassante.

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In una sala riunioni l’atmosfera deve essere confortevole e funzionale, capace di ispirare situazioni stimolanti.

Non solo, è opportuno non perdere di vista che la sala riunioni, dove si ospitano i potenziali clienti, ha un impatto sull’immagine dell’azienda, per cui è indispensabile rispettare alcune importanti regole:

  • il tavolo della sala riunioni deve essere scelto consapevoli che debba ospitare più individui;
  • ogni partecipante alla riunione deve poter avere a disposizione uno spazio minimo di 70 – 80 cm;
  • il contatto visivo diretto non deve venir mai meno;
  • le gerarchie e le leadership aziendali vanno sempre rispettate.

Generalmente per la sala riunioni viene scelto un tavolo ovale o rettangolare per poter permettere che siano soddisfatti tutti i punti di cui sopra.

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Notevole importanza anche alle sedute, che devono essere comode, per permettere agli ospiti di godere di comfort e benessere.

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Infine, da non sottovalutare in una sala riunioni l’importanza di un videoproiettore, di un quadro importante che catturi l’attenzione degli ospiti, di una buona illuminazione e della presenza del verde.

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